Et godt følgebrev er ofte det som gjør at akkurat din søknad havner øverst i bunken. Det er ikke bare en formalitet – det er din sjanse til å skille deg ut og vise hvem du er bak CV-en. Men hvordan skriver man egentlig et følgebrev som virkelig treffer? Som ikke bare oppsummerer CV-en din, men som faktisk forteller en historie, vekker interesse og skaper en følelse av at “denne personen må vi snakke med”?
Å skrive et sterkt følgebrev handler ikke om floskler, store ord eller å forsøke å imponere med komplisert språk. Det handler om å være ekte, tydelig og å kommunisere på en måte som gjør at arbeidsgiver kjenner på en nysgjerrighet etter å vite mer.
La oss se nærmere på hvordan du skriver et følgebrev som får deg inn på intervju – og hva du bør unngå.
Start med det som faktisk betyr noe
Altfor mange starter følgebrevet sitt med “Jeg søker herved på stillingen som…”. Det er det ingen som blir nysgjerrig av. Tenk i stedet: Hva er det første du vil at noen skal vite om deg?
En rekrutterer med over 15 års erfaring jeg snakket med nylig sa det rett ut: “De beste følgebrevene er de som starter som et brev til et menneske, ikke en søknad til et system.” Det betyr at du gjerne kan starte med noe personlig – en konkret erfaring, et inntrykk, en setning som får leseren til å ville lese videre.
For eksempel:
“Da jeg som tenåring hjalp bestefar med å bygge hytte, lærte jeg to ting: aldri undervurder verdien av planlegging – og ta alltid med ekstra skruer. Den erfaringen har formet meg både som ingeniør og som kollega.”
Allerede her gir du mottakeren en liten fortelling. Du viser hvem du er, hva som driver deg – og du gjør det på en måte som er lett å huske.
Vis, ikke fortell
Et klassisk feiltrinn i følgebrev er å ramse opp adjektiver: “Jeg er strukturert, fleksibel og har gode samarbeidsevner.” Det betyr lite før du gir eksempler. Bruk i stedet konkrete situasjoner til å vise hvordan du jobber.
Si heller noe som:
“I min nåværende rolle har jeg hatt ansvar for å koordinere en ukentlig produksjonsplan der fem avdelinger må samhandle. Etter et halvt år hadde vi redusert flaskehalser med 30 prosent, rett og slett fordi vi tok eierskap og fikk bedre kommunikasjon.”
Her får leseren en forståelse for hva du faktisk gjør – og hvilken forskjell du kan utgjøre.
Du skal ikke kopiere CV-en
Følgebrevet er ikke en oppsummering av CV-en. Det er et supplement. CV-en er fakta – følgebrevet er kontekst. Her kan du forklare overganger, pauser, motivasjon, og hvorfor nettopp denne stillingen betyr noe for deg.
Hvis du for eksempel har skiftet bransje, vært ute i permisjon eller hatt et karrierehopp som ikke er helt “lineært”, er følgebrevet stedet du kan eie historien din. Det er menneskelig – og det er langt mer overbevisende enn å forsøke å skjule eller bortforklare. Hvis du ønsker å se følgebrev eksempel, kan du klikke her.
Skreddersy – hver eneste gang
Ja, det tar tid. Men et standardbrev blir gjennomskuet umiddelbart. Når du skriver et følgebrev, må det være tydelig at du søker akkurat denne jobben, hos akkurat denne arbeidsgiveren.
Det betyr at du bør gjøre litt research. Hva vet du om selskapet? Hva er det som gjør denne rollen spennende? Hvilke verdier har bedriften – og hvordan samsvarer de med dine?
En tidligere HR-leder i en større IT-bedrift fortalte meg at de alltid sjekker ett punkt først: “Har søkeren i det hele tatt nevnt hvorfor de vil jobbe hos oss? Hvis ikke, går brevet rett i nei-bunken.”
Den vanskelige balansen: ydmyk, men selvsikker
Å skrive om seg selv er krevende. Du vil vise frem det du kan – men uten å høres arrogant ut. Samtidig vil du vise ydmykhet – uten å bli for beskjeden.
Trikset? Fokuser på det du kan bidra med. Skriv ikke bare “Jeg har ti års erfaring”, men “Jeg tror min erfaring fra både offentlig og privat sektor gir meg et godt utgangspunkt for å forstå ulike perspektiver i denne rollen.”
Snakk også gjerne om hva du ønsker å lære. Det viser at du er ambisiøs og utviklingsorientert – og det er det mange arbeidsgivere som setter pris på.
Språket – vær deg selv
Unngå stivt og byråkratisk språk. Det skaper avstand. Skriv heller som du ville snakket i en profesjonell samtale. Det skal være ryddig og korrekt, men ikke robotaktig.
Sjekk gjerne teksten høyt for deg selv. Høres det ut som noe du kunne sagt til en kollega? Hvis ikke – gjør det enklere, mer menneskelig.
Eksempel på struktur
- Innledning
Fang oppmerksomheten og etabler en personlig inngang til hvorfor du søker. - Motivasjon
Hvorfor akkurat denne rollen, og hvorfor hos denne arbeidsgiveren? - Kompetanse og erfaring
Trekk frem én til to erfaringer som er direkte relevante for jobben – og fortell hvorfor det betyr noe. - Personlige egenskaper i praksis
Vis hvordan du jobber og hvem du er som kollega eller fagperson. - Avslutning
Oppsummer kort, uttrykk entusiasme, og inviter til videre dialog.
Avslutt med energi
Unngå tamme avslutninger som “Vedlagt følger min CV. Jeg ser frem til å høre fra dere.” Det sier ingenting om deg.
Prøv heller noe som:
“Jeg håper dette brevet gir et lite innblikk i hvem jeg er og hva jeg ønsker å bidra med. Jeg stiller gjerne til intervju for å utdype hvordan jeg kan være en ressurs for teamet deres.”
Det er mer engasjert, men fortsatt profesjonelt.